La fonctionnalité de Workflow de validation permet une validation multi-niveaux en cascade des données collectées via IASO. Plutôt que les formulaires soient immédiatement acceptés après soumission, les organisations peuvent définir un processus de révision structuré dans lequel les soumissions sont validées séquentiellement par des approbateurs désignés. Cela garantit une meilleure qualité des données, une responsabilité renforcée et une meilleure visibilité tout au long du processus de validation des données.
Les workflows de validation sont configurés à l’aide des rôles utilisateurs de IASO. Les utilisateurs peuvent être organisés en groupes d’approbateurs via les rôles qui leur sont attribués. Ces rôles peuvent ensuite être configurés pour représenter différents niveaux au sein de la chaîne d’approbation, permettant aux organisations de créer des hiérarchies de validation correspondant à leur structure opérationnelle.
Par exemple : Réviseur de données → Gestionnaire de données → Administrateur de programme
Cette configuration flexible permet à chaque compte IASO de mettre en œuvre des processus de validation alignés sur ses exigences en matière de gouvernance et de qualité des données.
Lorsqu’un formulaire est soumis depuis l’application mobile IASO, il entre dans un workflow de validation. Chaque soumission est examinée via l’interface web d’IASO par des utilisateurs autorisés, conformément à la hiérarchie d’approbation configurée.
Un formulaire progresse un niveau d’approbation à la fois. À chaque étape, le réviseur désigné peut soit approuver la soumission et la transmettre au niveau de validation suivant, soit la rejeter et fournir un retour au soumetteur.
Le processus de validation est finalisé une fois que le formulaire a été approuvé par tous les niveaux d’approbation requis.
Les réviseurs accèdent aux formulaires soumis via l’interface web de IASO, où ils peuvent évaluer les informations fournies et effectuer l’une des actions suivantes :
Les retours saisis par les réviseurs sont mis à disposition du soumetteur initial dans l’application mobile IASO.
Lorsqu’une soumission est rejetée, les utilisateurs mobiles peuvent consulter les commentaires du réviseur directement dans l’application mobile IASO. Cela permet aux collecteurs de données de comprendre les problèmes identifiés lors du processus de révision et d’apporter les corrections nécessaires.
Après avoir mis à jour les informations, l’utilisateur peut soumettre une nouvelle version du formulaire pour validation. La soumission révisée entre alors à nouveau dans le workflow de validation et suit le processus d’approbation configuré.
La fonctionnalité de Workflow de validation aide les organisations à :
Cette fonctionnalité, bien que disponible pour un large éventail d’applications, a été conçue pour garantir l’enregistrement correct et la traçabilité des pièces justificatives destinées à justifier les dépenses auprès des partenaires techniques et financiers. En savoir plus sur ce cas d’usage ici.
