{"id":17343,"date":"2025-08-05T08:01:28","date_gmt":"2025-08-05T07:01:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.openiaso.com\/how-iaso-improves-the-submission-and-transparency-of-supporting-documents-in-niger\/"},"modified":"2026-05-20T16:14:45","modified_gmt":"2026-05-20T15:14:45","slug":"comment-iaso-ameliore-la-remontee-et-la-transparence-des-pieces-justificatives-au-niger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.openiaso.com\/fr\/comment-iaso-ameliore-la-remontee-et-la-transparence-des-pieces-justificatives-au-niger\/","title":{"rendered":"Comment IASO am\u00e9liore la remont\u00e9e et la transparence des pi\u00e8ces justificatives au Niger"},"content":{"rendered":"\n

Dans le cadre de la mise en \u0153uvre des budgets programmatiques PAA (Programme d\u2019Action Annuel), la gestion et la remont\u00e9e des pi\u00e8ces justificatives peut poser de v\u00e9ritables d\u00e9fis pour la continuit\u00e9 des d\u00e9caissements. D\u00e9couvrez comment, au Niger, l\u2019outil num\u00e9rique IASO apporte une r\u00e9ponse concr\u00e8te en facilitant la collecte, la transmission et la transparence de ces justificatifs.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n

Un besoin concret : justifier les d\u00e9penses de partenaires techniques et financiers<\/h2>\n\n\n\n

Avec entre autres l\u2019appui de la Fondation Gates et de l\u2019Alliance Gavi, des financements sont octroy\u00e9s au Minist\u00e8re de la Sant\u00e9 Publique pour soutenir \u00e0 la fois les activit\u00e9s programmatiques de routine et les campagnes de vaccination<\/strong>. Ces fonds, d\u00e9centralis\u00e9s jusqu\u2019au niveau des districts sanitaires, sont essentiels pour la mise en \u0153uvre op\u00e9rationnelle des activit\u00e9s telles que les formations, le transport, les indemnit\u00e9s, l\u2019approvisionnement en carburant, et autres d\u00e9penses logistiques. Toutefois, le suivi de l\u2019utilisation de ces ressources<\/strong> ainsi que la production des pi\u00e8ces justificatives<\/strong> au niveau local restent des d\u00e9fis majeurs, affectant la continuit\u00e9 des d\u00e9caissements et le traitement des demandes d\u2019avis de non-objection (ANO) li\u00e9es aux aspects financiers.<\/p>\n\n\n\n

Au Niger, cette probl\u00e9matique est en voie de r\u00e9solution gr\u00e2ce \u00e0 IASO, la plateforme num\u00e9rique d\u00e9velopp\u00e9e par Bluesquare qui facilite la collecte, la transmission et l\u2019organisation des pi\u00e8ces justificatives<\/strong> directement depuis le terrain. En digitalisant ce processus, IASO am\u00e9liore significativement la transparence financi\u00e8re, la rapidit\u00e9 de la remont\u00e9e d\u2019informations et renforce la confiance entre les acteurs<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9fis du syst\u00e8me actuel<\/h2>\n\n\n\n

Avant l\u2019adoption de IASO, les m\u00e9decins chefs de district devaient envoyer manuellement les pi\u00e8ces justificatives n\u00e9cessaires \u00e0 la validation des d\u00e9penses<\/strong> engag\u00e9es pendant les campagnes. Plusieurs probl\u00e8mes majeurs freinaient ce processus :<\/p>\n\n\n

    \n
  • D\u00e9lais importants dans la transmission des justificatifs<\/li>\n\n\n\n
  • Pertes ou absence de pi\u00e8ces justificatives<\/li>\n\n\n\n
  • D\u00e9penses non ou mal justifi\u00e9es<\/li>\n\n\n\n
  • Incompr\u00e9hensions entre les districts et les niveaux centraux<\/li>\n\n\n\n
  • \u00c9changes informels et chronophages via WhatsApp<\/li>\n\n\n\n
  • Charge administrative lourde<\/li>\n\n\n\n
  • Manque de visibilit\u00e9 pour les bailleurs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n

    Cela peut entra\u00eener des difficult\u00e9s dans la justification des budgets<\/strong> et limiter la tra\u00e7abilit\u00e9 des actions, ce qui souligne l\u2019importance de renforcer les m\u00e9canismes de transparence pour assurer l\u2019efficacit\u00e9 optimale des campagnes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Une solution concr\u00e8te : IASO comme outil de justification digitale<\/h2>\n\n\n\n

    IASO a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9 au Niger pour r\u00e9pondre pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 ces enjeux. Gr\u00e2ce \u00e0 son interface intuitive, les \u00e9quipes de terrain peuvent d\u00e9sormais :<\/p>\n\n\n

      \n
    • T\u00e9l\u00e9charger les pi\u00e8ces justificatives<\/strong>\u00a0directement depuis le terrain (photos de re\u00e7us, factures, feuilles de pr\u00e9sence, etc.)<\/li>\n\n\n\n
    • Associer chaque\u00a0justificatif \u00e0 une activit\u00e9<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • Suivre en temps r\u00e9el l\u2019\u00e9tat de la remont\u00e9e documentaire<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • Structurer l\u2019information<\/strong>\u00a0de mani\u00e8re standardis\u00e9e et accessible<\/li>\n<\/ul>\n\n\n

      Les activit\u00e9s n\u00e9cessitant des pi\u00e8ces justificatives peuvent par exemple \u00eatre les suivantes : Indemnisation des agents de sant\u00e9, Achat de carburant pour les v\u00e9hicules de campagne, Impression de supports de communication, Organisation de formations locales, Location de v\u00e9hicules ou d\u2019\u00e9quipements logistiques, Per diem pour les superviseurs de terrain\u2026 En digitalisant ces justificatifs<\/strong>, IASO permet aux autorit\u00e9s sanitaires et aux parties prenantes en charge de la partie audit de v\u00e9rifier rapidement les d\u00e9penses, d\u2019identifier les anomalies et d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer les validations budg\u00e9taires, tout en all\u00e9geant consid\u00e9rablement la charge administrative<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Pour une meilleure exp\u00e9rience, vous pouvez visualiser la vid\u00e9o en plein \u00e9cran.<\/em><\/p>\n\n\n\n