Une plateforme de collecte de données géo-structurée
À l’origine, IASO a été conçu comme logiciel de géoregistre, permettant la collecte de données dans des zones reculées, le tout soutenu par des fonctionnalités géospatiales avancées. Loin d’être une solution isolée, elle a toujours été intégrée à DHIS2, un des systèmes d’information sanitaire les plus utilisés à travers le monde. Les structures de santé, les points de prestation de services, les villages, les écoles, les ménages ou encore les individus peuvent être précisément localisés et des informations essentielles collectées à leur sujet.
C’est pourquoi IASO permet aujourd’hui naturellement la microplanification sur base de données géographiques — comme définie dans le Geo-enabled Microplanning Handbook de l’Organisation mondiale de la santé. Cette approche est essentielle pour administrer efficacement les programmes de santé à grande échelle et allouer les ressources de manière optimale. Les responsables de programmes peuvent ainsi identifier facilement les manquements en matière de couverture, améliorer l’affectation des équipes et planifier la logistique avec une grande précision.
IASO permet également la réutilisation des données d’une campagne à l’autre, qu’il s’agisse de campagnes de masse, de routine ou continues. Les microplans, les équipes de terrain, les zones géographiques et autres ressources peuvent être conservés, mis à jour et réutilisés, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire la charge de travail pour les équipes centrales et de terrain. Cela est particulièrement important dans le contexte actuel de rareté croissante des ressources dans le domaine de la santé globale. C’est le cas par exemple au Cameroun, où IASO est déjà utilisé pour plusieurs types de campagnes, dont la vaccination (polio, rougeole, fièvre jaune, vaccin contre le paludisme, etc.), la distribution de moustiquaires imprégnées et la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS), et donc à travers plusieurs départements (PEV, PNLP, etc.).
Cette utilisation à travers plusieurs domaines est rendue possible grâce à l’architecture en projets d’IASO. Elle permet aux différents départements sectoriels (comme le PEV, le PNLP, les programmes de nutrition, etc.) de gérer indépendamment plusieurs activités de collecte de données — telles que des campagnes de santé, des enquêtes ou un suivi de routine — au sein d’un même système. Chaque projet peut être personnalisé avec ses propres formulaires et bases de données, tout en partageant certaines données entre eux selon les besoins.
L’un des grands atouts d’IASO est sa configurabilité et son accessibilité. La plateforme a été conçue pour que des utilisateurs non techniques puissent configurer et gérer leurs projets sans avoir besoin de profils très techniques comme des développeurs. Les formulaires de collecte, les données géographiques, la gestion des utilisateurs et des entités peuvent tous être configurés via une interface intuitive, ce qui renforce les capacités des équipes de santé et favorise l’appropriation durable de la plateforme.
Par ailleurs, IASO est open-source et peut être hébergé localement. Les institutions peuvent déployer et maintenir la plateforme sur leur propre infrastructure si nécessaire, garantissant ainsi un contrôle total sur les données et l’accès au système. Au-delà de l’aspect technique, IASO s’engage à créer une communauté de pratique — rassemblant professionnels de la santé, équipes numériques et partenaires souhaitant partager leurs expériences, améliorer les outils et façonner ensemble l’avenir de la digitalisation des campagnes.
Enfin, IASO est une solution développée selon une approche ascendante, ou bottom-up. Chaque fonctionnalité résulte de besoins concrets exprimés par des agents de santé, gestionnaires de données et responsables de programme, au fil de six années de développment. Cette approche garantit que la plateforme reste ancrée dans les réalités opérationnelles des campagnes et continue d’évoluer en fonction des besoins des utilisateurs.
Comment les campagnes de santé sont digitalisées avec IASO
IASO prend en charge chaque étape de la digitalisation des campagnes — de la préparation des données géographiques (macro et microplanification) à l’exécution sur le terrain et l’analyse post-campagne. Voici un exemple de déroulé type tel qu’observé sur le terrain
1.Importer les données géographiques les plus précises
Toute planification de campagne commence par une base de données géographiques solide. IASO permet l’importation de données depuis de multiples sources, notamment DHIS2, GeoPackage, GeoJSON, fichiers CSV, etc. Plusieurs jeux de données géographiques peuvent coexister dans le système, ce qui permet de comparer les sources, de sélectionner les plus fiables, puis de les fusionner si nécessaire.
2. Collecter des données de terrain pour affiner la microplanification
Pour affiner les microplans, les équipes de terrain utilisent l’application mobile IASO pour collecter des données dans les zones les plus reculées. Cela inclut la vérification des emplacements des structures de santé, la mise à jour des limites des aires de couverture et — dans le cas de campagnes comme la distribution de moustiquaires — l’identification des ménages et la collecte d’informations sur leurs besoins. Toutes les données collectées alimentent le processus de microplanification national, permettant une agrégation précise et une allocation efficace des ressources.
La collecte repose sur des formulaires de type XLS, très faciles à configurer pour des équipes non techniques, et ajustables sans intervention technique.
3. Valider les microplans et organiser les opérations de campagne
Une fois les microplans consolidés et validés, la logistique de la campagne peut être lancée. IASO offre la visibilité nécessaire au niveau central pour affecter les équipes, allouer les fournitures et planifier les activités de manière efficace. La plateforme garantit que chaque aspect de la campagne est aligné avec la réalité géographique et les capacités opérationnelles.
4. Suivre la campagne en temps réel
Pendant la campagne, IASO permet un suivi en temps réel. Les interfaces web et mobiles permettent aux équipes de suivre les performances, la couverture et les indicateurs clés en direct. Les équipes centrales peuvent visualiser les avancées via des tableaux de bord interactifs, repérer les zones sous-performantes et réagir rapidement aux défis émergents — assurant une meilleure coordination et moins de surprises.
4. Évaluer les performances et partager les résultats
Après la campagne, IASO continue de soutenir les activités de suivi et d’évaluation. Des outils comme le LQAS ou les enquêtes de monitorage indépendant peuvent être configurés dans la plateforme. Les données collectées sont agrégées et visualisées, aidant les responsables à évaluer les résultats, produire des rapports et orienter les décisions stratégiques. Si nécessaire, les données de campagne peuvent être réintégrées dans DHIS2 ou exportées vers d’autres systèmes.
5. Réutiliser et adapter les données pour les campagnes futures
IASO agit comme un référentiel centralisé et réutilisable pour la planification et l’exécution des campagnes. Sa structure modulaire permet de gérer aussi bien des campagnes de masse que de routine ou continues — qu’il s’agisse de vaccination contre la polio, la rougeole, la CPS ou les interventions nutritionnelles. La possibilité de réutiliser les microplans, les données des ménages, les équipes de terrain et les entités géographiques permet de préparer les campagnes suivantes plus rapidement et de manière plus cohérente dans le temps.
En conclusion, IASO est bien plus qu’une plateforme de données — c’est un outil souple, éprouvé sur le terrain, pour la digitalisation des campagnes de santé. Au fil du temps, et à travers plus de 25 projets dans plusieurs pays, il est devenu une solution complète accompagnant chaque étape de la mise en œuvre des campagnes de santé.
