La République démocratique du Congo (RDC) est un vaste pays où la mise à jour et la gestion des données géographiques du système de santé représentent un défi majeur. La Direction du Système National d’Information Sanitaire (DSNIS) gère ces données dans DHIS2, mais l’outil ne permet pas à lui seul de répondre à toutes les problématiques liées à la validation, au contrôle et à la coordination des données géographiques. Pour relever ces défis, la DSNIS s’est tournée vers IASO, le logiciel open source de géoregistre développé par Bluesquare, dans le cadre du projet PROSANI USAID.
Les défis rencontrés par la DSNIS
La gestion des données de la pyramide du système de santé en RDC implique plusieurs enjeux critiques :
- La nécessité de valider les données collectées sur le terrain afin d’assurer leur exactitude.
- La nécessité de contrôler l’entrée des données pour éviter des erreurs ou des modifications inappropriées.
- La coordination des différentes sources de données géographiques pour garantir une cohérence optimale.
- La nécessité d’organisation une collecte de données à grande échelle en déléguant les responsabilités aux différents niveaux de la pyramide sanitaire
IASO, un outil clé pour la mise à jour de la pyramide sanitaire
Grâce à son intégration avec DHIS2 et ses fonctionnalités avancées, IASO offre une solution adaptée aux besoins spécifiques de la DSNIS. Le projet a permis d’enrichir IASO avec des fonctionnalités additionnelles pour faciliter la mise à jour de la pyramide sanitaire du pays.
Les principales améliorations développées incluent :
- Création de demandes de changement depuis l’application mobile : les utilisateurs peuvent soumettre des mises à jour sur les unités d’organisation et leurs données de référence (population, équipement, etc.), avec une configuration entièrement personnalisable.
- Contrôle des champs modifiables : les superviseurs peuvent faire en sorte que seules certaines données ne soient mises à jour (par exemple, nom, date d’ouverture/fermeture, position géographique, groupes associés ou formulaires de référence). Ainsi, les utilisateurs ne peuvent pas altérer des informations sensibles.
- Validation sur le web des modifications : un écran de comparaison avant/après permet aux responsables de s’assurer de la cohérence des modifications avant leur enregistrement définitif dans IASO.
- Gestion des demandes de changement rejetées : les superviseurs peuvent envoyer des commentaires expliquant les rejets, que les utilisateurs reçoivent directement sur l’application mobile IASO, leur permettant d’effectuer des corrections et de soumettre à nouveau leur demande.
Une synchronisation bidirectionnelle avec DHIS2
IASO facilite non seulement la collecte et la mise à jour des données géographiques mais permet aussi une intégration fluide avec DHIS2. Une fois les données validées dans IASO, elles peuvent être facilement transmises à DHIS2, garantissant une mise à jour rapide et fiable du système d’information sanitaire.
Un contrôle accru sur la cohérence des données
Un autre enjeu majeur pour la DSNIS est la coordination entre les différentes sources de données géographiques. Pour y répondre, IASO intègre une fonctionnalité de comparaison automatique des données entre DHIS2 et IASO. En cas de divergence, des demandes de changement sont automatiquement générées, permettant aux superviseurs d’identifier et de résoudre rapidement les incohérences. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible, facilitant grandement le travail de la DSNIS.
Conclusion
Avec l’intégration d’IASO dans son processus de mise à jour des données géographiques, la DSNIS en RDC bénéficie d’un outil puissant et flexible pour garantir la fiabilité et la cohérence de ses données de santé. Grâce à des fonctionnalités adaptées aux défis du terrain et une interopérabilité avancée avec DHIS2, IASO joue un rôle clé dans l’amélioration de la gestion du système national d’information sanitaire.
La dernière collecte de données a mené à l’envoi de plus de 10 000 propositions de changement de la pyramide sanitaire par les utilisateurs de l’application mobile IASO.
