IASO peut être utilisé pour créer un registre complet et à jour du matériel médical. Cet outil permet d’enregistrer, de suivre et d’analyser tous les événements liés à chaque équipement. Grâce à son modèle de données flexible, son application mobile et ses workflows configurables, IASO offre une solution adaptable pour l’inventaire, la maintenance, la planification et la supervision des équipements médicaux. Et ce, à l’échelle locale comme nationale.
IASO permet de structurer un registre du matériel selon les besoins spécifiques de chaque système de santé. Le modèle peut par exemple inclure :
Tous les champs peuvent être ajoutés ou modifiés via l’interface d’administration, sans développement supplémentaire.
Chaque équipement peut être identifié par un QR code ou un code-barres. Les équipes terrain peuvent réaliser un inventaire en enregistrant de nouveaux équipements, ou bien encoder des mises à jour les concernant telles que leur maintenance préventive ou corrective, les pannes, leur déplacement ou transfert, leur mise hors service… ou encore un rappel fournisseur ou des mises à jour administratives. Et chaque type d’événement peut composer son propre formulaire, ses propres champs, ses pièces jointes et ses workflows de validation.
L’historique complet est conservé et accessible depuis l’application web IASO.
Ces données peuvent être collectées hors ligne ; elles sont ensuite synchronisées quand la connectivité est disponible.Ce mécanisme facilite la mise à jour régulière des registres, même dans les lieux reculés à la connectivité intermittente.
IASO dispose d’une API ouverte permettant une intégration fluide avec des entrepôts de données existants pour croiser équipements et indicateurs. Cet outil peut également s’intégrer avec d’autres systèmes grâce aux standards d’interopérabilité comme FHIR (notamment la ressource Device).
Ces capacités facilitent la création d’un écosystème harmonisé autour des données de matériel.
Une fois les données collectées, il est possible de construire des tableaux de bord spécifiques répondant aux besoins des utilisateurs, tels que visualiser la distribution du matériel sur une carte, identifier les zones sous-équipées, ou encore suivre les machines en panne ou en attente de maintenance. Tout ceci peut faire l’objet de rapports automatisés vers les équipes en charge, leur permettant de prendre les décisions importantes dans les délais impartis.
