Les opérations logistiques nécessitent de la visibilité, de la traçabilité et de l’adaptabilité dans des contextes variés : livraison du dernier kilomètre lors de campagnes, suivi de véhicules ou d’équipements, ou gestion des niveaux de stock au sein des formations sanitaires et des unités administratives. Plutôt que d’imposer un modèle logistique unique, IASO propose deux approches complémentaires et configurables, selon que le besoin principal porte sur le suivi d’objets ou sur la gestion des stocks par unité géographique.
Ces deux approches peuvent être utilisées de manière indépendante ou combinées au sein d’un même programme.
La logistique par le suivi basé sur les entités consiste à suivre des objets, des actifs ou des ressources dans le temps.
Le cadre des entités d’IASO permet de représenter tout objet d’intérêt sous la forme d’une entité numérique et d’en assurer le suivi longitudinal. Dans ce modèle, une entité peut représenter :
Cette approche a notamment été utilisée lors de la campagne de distribution de moustiquaires en Côte d’Ivoire, où les entités représentaient des ménages et des unités de distribution, ainsi que dans des cas d’usage logistiques où les entités représentent des véhicules ou des équipements médicaux.
Lorsque la logistique est gérée au moyen d’entités, chaque objet dispose d’un profil numérique unique, ses attributs (type, statut, localisation, unité responsable, etc.) peuvent évoluer au fil du temps, et des événements peuvent être enregistrés à chaque étape de son cycle de vie.
Ces événements peuvent correspondre à des moments opérationnels concrets, tels que :
Chaque événement peut déclencher des formulaires de collecte de données spécifiques, permettant aux programmes de poser des questions ciblées (par exemple sur l’état d’un véhicule, le fonctionnement d’un équipement ou des contrôles de conformité) et de constituer un historique complet et auditable pour chaque objet.
La logistique par le suivi basé sur les entités consiste à gérer les niveaux de stock par unité géographique.
En parallèle, IASO comprend un module de chaîne d’approvisionnement conçu pour gérer la logistique au niveau des unités géographiques ou opérationnelles, telles que les établissements, les districts, les régions, les entrepôts ou les hubs.
Ces unités sont configurables dans l’application web et alignées avec le géoregistre utilisé dans l’ensemble de IASO.
Dans ce modèle, chaque unité géographique maintient un niveau de stock pour une ou plusieurs marchandises ; les mouvements de stock sont enregistrés au moyen de formulaires qui ajoutent ou soustraient des quantités au stock de l’unité, et les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour sur la base de ces transactions.
Les équipes de terrain peuvent consulter les niveaux de stock actuels directement depuis l’application mobile, modifier ou corriger les valeurs de stock si nécessaire (avec traçabilité), et enregistrer les mouvements entrants ou sortants lors des opérations de routine ou des campagnes.
IASO permet également aux utilisateurs de consulter en temps réel les niveaux de stock des unités géographiques voisines, d’identifier les établissements ou districts à proximité disposant de stocks disponibles et de prendre des décisions opérationnelles en conséquence (redistribution, réapprovisionnement d’urgence, coordination).
Cette visibilité géographique est particulièrement précieuse dans des contextes contraints ou d’urgence, où une réaffectation rapide peut prévenir les ruptures de stock ou les interruptions de service.
IASO collecte les données relatives aux niveaux de stock ou aux mouvements de la chaîne d’approvisionnement, puis ces données peuvent être transmises au niveau central afin de créer des tableaux de bord pertinents, fournissant aux décideurs des informations en temps réel.
