Soutenir les personnes vivant avec le VIH repose sur une exigence cruciale : disposer de données fiables, complètes et accessibles. Pourtant, dans de nombreux contextes, ces informations restent fragmentées, dispersées entre plusieurs systèmes, et difficiles à exploiter pour orienter les décisions stratégiques. Avec l’introduction d’un outil de suivi de la File Active, développé sur le logiciel open source IASO, un pas majeur a été franchi pour résoudre durablement ce problème structurel.
IASO unifie et sécurise les données fragmentées des personnes vivant avec le VIH, tout en s’adaptant aux réalités et aux besoins du terrain.
L’Outil File Active centralise des données issues de plusieurs institutions nationales, souvent générées sous forme de fichiers Excel hétérogènes.
Avec IASO, la collecte se fait en ligne ou hors ligne, facilitant le travail des équipes de santé. Les données sont automatiquement désagrégées par site de prestation et par indicateurs (âge, sexe, type de VIH, stabilité de la personne vivant avec le VIH, ligne de traitement, etc.), et un système intégré de détection des doublons assure l’unicité et la cohérence des informations, même lorsque différentes sources couvrent une même période. Cette structuration systématique des données, autrefois manuelle et chronophage, devient automatique et fluide.
Ainsi, le suivi médical de chaque personne vivant avec le VIH est fiable et centralisé, permettant une prise de décision éclairée, une amélioration de la qualité des soins et un pilotage plus efficace des programmes de santé.
Au cœur du dispositif se trouve une base de données nationale centralisée, conforme aux bonnes pratiques de protection des données sensibles. L’objectif est de garantir la pleine confidentialité des données de santé.
IASO y apporte un hébergement sécurisé et régulièrement sauvegardé. La plateforme peut octroyer des droits d’accès différenciés, ce qui permet aux institutions habilitées (comme la Direction de l’Information Sanitaire ou encore le Programme National de Lutte contre le Sida) d’accéder uniquement aux informations pertinentes pour leur niveau.
IASO garantit ainsi un environnement robuste, essentiel pour des données aussi sensibles que celles liées au VIH.
IASO est un outil pensé pour faciliter la prise de décision en faisant parler les données.
Les visualisations interactives offrent une lecture claire et immédiate des parcours de soins, permettant :
En consolidant ces données en temps réel, IASO permet une gouvernance sanitaire beaucoup plus réactive et fondée sur l’évidence. Chaque décision liée à une personne vivant avec le VIH se fait dans la pleine continuité des soins précédents, et de façon adaptée à ses besoins spécifiques.
L’architecture fonctionnelle prévoit des alertes automatiques pour améliorer la promptitude et la qualité des transmissions de données des personnes vivant avec le VIH, afin de garantir des données à jour et fiables tout au long de leur parcours de soins : rappels réguliers aux sites (CHU, Centre Hospitalier Régional, Hôpital général, Établissement Sanitaire de Premier Contact (ESPC)) pour assurer la transmission des données ; notifications sur les retards, anomalies ou gaps de complétude, afin d’éviter des ruptures dans le suivi médical ; suivi consolidé des performances par site et par région, contribuant à une meilleure continuité des soins et à une prise en charge plus réactive et coordonnée des personnes vivant avec le VIH.
Le personnel de santé passe ainsi d’une gestion réactive à une gestion proactive des données, et donc à une amélioration continue et mieux coordonnée du parcours de soin.
Le système couvre le suivi des personnes vivant avec le VIH quel que soit leur lieu de prise en charge, qu’il s’agisse d’un établissement hospitalier de référence ou d’un ESPC. IASO s’adapte aux contraintes des différents niveaux du système de santé. La collecte des données reste possible même en zones à faible connectivité, l’interface est intuitive et alignée sur les pratiques quotidiennes des soignants, et la synchronisation s’effectue automatiquement dès que la connexion est disponible.
L’ensemble forme une boucle continue d’alimentation de la base nationale File Active, qui devient le socle unique pour la gestion des données des personnes vivant avec le VIH à l’échelle du pays.
