Un système national unifié pour consolider les données sur le VIH
IASO unifie et sécurise les données fragmentées sur le VIH/Sida, tout en s’adaptant aux réalités et besoins du terrain.
Unifier les données de multiples sources
L’Outil File Active centralise des données issues de plusieurs institutions nationales, souvent générées sous forme de fichiers Excel hétérogènes.
Avec IASO, la collecte se fait en ligne ou hors ligne, facilitant le travail des équipes terrain. Les données sont automatiquement désagrégées par site de prestation et par indicateurs (âge, sexe, type de VIH, stabilité du patient, ligne de traitement, etc.), et un système intégré de détection des doublons assure l’unicité et la cohérence des informations, même lorsque différentes sources couvrent une même période.
Cette structuration systématique des données, autrefois manuelle et chronophage, devient automatique et fluide.
Une base de données nationale sécurisée et évolutive
Au cœur du dispositif se trouve une base de données nationale centralisée, conforme aux bonnes pratiques de protection des données sensibles.
IASO y apporte un hébergement sécurisé et régulièrement sauvegardé. La plateforme peut octroyer des droits d’accès différenciés, ce qui permet aux institutions habilitées (comme la Direction de l’Information Sanitaire ou encore le Programme National de Lutte contre le Sida) d’accéder uniquement aux informations pertinentes pour leur niveau.
IASO garantit ainsi un environnement robuste, essentiel pour des données aussi sensibles que celles liées au VIH.
Des données brutes aux analyses orientées pour la décision
IASO est un outil pensé pour faciliter la prise de décision en faisant parler les données.
Des tableaux de bord dynamiques pour un suivi en temps réel
Grâce à sa couche analytique intégrée, IASO transforme les données collectées en visualisations interactives, exploitables immédiatement par les décideurs. Les tableaux de bord permettent :
- le suivi de la complétude des données, par région ou par site ;
- l’analyse de la répartition des patients selon diverses dimensions : régime thérapeutique, ligne de traitement, utilisation du TLD, âge, sexe, type de VIH, etc. ;
- l’accès à des indicateurs clés indispensables au pilotage national, comme le nombre de nouvelles inclusions sous traitement, la proportion de patients sous TLD, la répartition des mois de dispensation.
En consolidant ces données en temps réel, IASO permet une gouvernance sanitaire beaucoup plus réactive et fondée sur l’évidence.
Des alertes automatisées pour maintenir la qualité des données
L’architecture fonctionnelle prévoit des alertes automatiques pour améliorer la promptitude et la qualité des transmissions de données : rappels réguliers aux sites (CHU, Centre Hospitalier Régional, Hôpital général, Établissement Sanitaire de Premier Contact (ESPC)) pour la soumission des données ; notifications sur les retards, anomalies ou gaps de complétude ; suivi consolidé des performances par site et par région.
Les utilisateurs passent ainsi d’une gestion réactive à une gestion proactive de la qualité des données.
Une architecture pensée pour une réalité opérationnelle
Le système couvre deux types majeurs de centres :
- les établissements hospitaliers de référence
- les ESPC.
IASO s’adapte aux contraintes des différents niveaux du système de santé. La collecte est possible en zones à faible connectivité, l’interface est simple et adaptée aux flux de travail réels, et la synchronisation se fait automatiquement dès que la connexion est rétablie.
L’ensemble forme une boucle continue d’alimentation de la base nationale File Active, qui devient le socle unique pour la gestion des données VIH à l’échelle du pays.
Pour en savoir plus sur IASO : Contactez-nous
