Une logistique efficace est essentielle pour garantir que les médicaments et autres fournitures médicales arrivent à temps dans les centres de santé et hôpitaux. Il est compliqué pour les systèmes de santé de garder une visibilité claire quant à l’usage des véhicules, le suivi des livraisons, etc. afin d’optimiser la chaîne d’approvisionnement. Les fonctionnalités entités et workflows de IASO peuvent être utilisée pour cela de manière flexible pour cela, permettant de tracer et d’optimiser le suivi et la livraison des produits de santé.
Avec IASO, les éléments clés de la logistique – tels que les véhicules, les conducteurs, les pharmacies et les centres de santé et hôpitaux – peuvent être gérés numériquement de manière structurée. Chaque entité est liée à un workflow qui permet un suivi et un rapportage en temps réel à différents niveaux de la chaîne d’approvisionnement.
Les fonctionnalités d’entités et de workflows ont été développées dans le cadre d’un projet visant à numériser les programmes nutritionnels destinés aux enfants de moins de 5 ans sous-alimentés ou malnutris, ainsi qu’aux femmes enceintes ou allaitantes, pour une agence des Nations Unies. Mais elles peuvent être utilisées de multiples façons, car elles permettent d’enregistrer dans IASO aussi bien des individus que des objets pouvant se déplacer d’un point géographique à un autre. Alors, pourquoi ne pas les utiliser pour suivre les véhicules transportant et livrant des produits médicaux ou pharmaceutiques ?
Les workflows sont associés aux entités et permettent de définir un ensemble de formulaires qui s’ouvrent en fonction de réponses fournies dans un formulaire précédent. Ils sont donc très utiles pour enregistrer des “événements” liés à la gestion logistique. Par exemple, après l’enregistrement d’un véhicule dans le système, différents événements peuvent être déclarés, tels qu’une livraison, une maintenance du véhicule ou un arrêt pour faire le plein.
Dans la démonstration ci-dessous d’IASO pour la logistique, on peut l’enregistrement d’un nouveau véhicule, incluant son numéro d’immatriculation, son type et d’autres données clés permettant de l’identifier de manière unique. Ensuite, IASO a été paramétré pour permettre aux utilisateurs de sélectionner un événement et, selon l’événement choisi, une série de questions spécifiques est posée.
Par exemple, si une livraison a eu lieu, les questions porteront sur la date et l’heure de la livraison, ainsi que sur les quantités livrées pour chaque produit.
L’application web IASO permet de consulter les derniers événements survenus pour chaque véhicule :
Il est alors possible de créer un tableau de bord pour suivre en temps réel l’activité des véhicules, y compris leurs mises à jour de positionnement géographique.
En exploitant l’automatisation des workflows d’IASO, les autorités sanitaires peuvent bénéficier d’une plus grande transparence et d’une meilleure efficacité dans la distribution des produits de santé, jusqu’au dernier kilomètre. Que ce soit pour suivre l’utilisation des véhicules, assurer des livraisons en temps voulu ou gérer la logistique à grande échelle, IASO offre une approche évolutive et adaptable pour optimiser les chaînes d’approvisionnement.
