Logistique

Les opérations logistiques nécessitent de la visibilité, de la traçabilité et de l’adaptabilité dans des contextes variés : livraison du dernier kilomètre lors de campagnes, suivi de véhicules ou d’équipements, ou gestion des niveaux de stock au sein des formations sanitaires et des unités administratives. Plutôt que d’imposer un modèle logistique unique, IASO propose deux approches complémentaires et configurables, selon que le besoin principal porte sur le suivi d’objets ou sur la gestion des stocks par unité géographique.

Ces deux approches peuvent être utilisées de manière indépendante ou combinées au sein d’un même programme.

1. La logistique par le suivi basé sur les entités

Suivre des objets, des actifs ou des ressources dans le temps

Le cadre des entités d’IASO permet de représenter tout objet d’intérêt sous la forme d’une entité numérique et d’en assurer le suivi longitudinal. Dans ce modèle, une entité peut représenter :

  • un ménage ou un bénéficiaire (par exemple dans des campagnes de distribution),

  • un véhicule ou une moto,

  • un équipement médical,

  • un conteneur de stockage, un kit ou un actif,

  • ou tout autre objet nécessitant un suivi dans le temps.

Cette approche a notamment été utilisée lors de la campagne de distribution de moustiquaires en Côte d’Ivoire, où les entités représentaient des ménages et des unités de distribution, ainsi que dans des cas d’usage logistiques où les entités représentent des véhicules ou des équipements médicaux.

Traçabilité au niveau de l’objet et gestion des événements

Lorsque la logistique est gérée via les entités :

  • chaque objet dispose d’un profil numérique unique,

  • ses attributs (type, statut, localisation, unité responsable, etc.) peuvent évoluer dans le temps,

  • et des événements peuvent être enregistrés à chaque étape de son cycle de vie.

Ces événements peuvent correspondre à des moments opérationnels concrets, tels que :

  • une livraison ou un transfert,

  • un contrôle de sécurité ou une opération de maintenance pour un véhicule,

  • une inspection ou un étalonnage d’un équipement médical,

  • une remise ou un transfert entre équipes ou sites.

Chaque événement peut déclencher des formulaires de collecte de données spécifiques, permettant aux programmes de poser des questions ciblées (par exemple sur l’état d’un véhicule, le fonctionnement d’un équipement ou des contrôles de conformité) et de constituer un historique complet et auditable pour chaque objet.

2. La logistique via le module de chaîne d’approvisionnement

Gérer les niveaux de stock par unité géographique

En parallèle, IASO inclut un module de chaîne d’approvisionnement conçu pour gérer la logistique au niveau d’unités géographiques ou opérationnelles, telles que :

  • les formations sanitaires,

  • les districts,

  • les régions,

  • les entrepôts ou plateformes logistiques.

Ces unités sont configurables dans l’application web et alignées avec le géoregistre utilisé dans l’ensemble d’IASO.

Gestion des stocks liée à la géographie

Dans ce modèle :

  • chaque unité géographique maintient un niveau de stock pour un ou plusieurs produits,

  • les mouvements de stock sont enregistrés via des formulaires qui ajoutent ou soustraient des quantités au stock de l’unité,

  • et les niveaux de stock sont automatiquement mis à jour en fonction de ces transactions.

Les équipes de terrain peuvent :

  • consulter les niveaux de stock actuels directement depuis l’application mobile,

  • modifier ou corriger les valeurs de stock si nécessaire (avec traçabilité),

  • enregistrer les entrées et sorties de stock lors des activités de routine ou des campagnes.

Visibilité sur les unités géographiques voisines

IASO permet également aux utilisateurs de :

  • consulter en temps réel les niveaux de stock des unités géographiques voisines,

  • identifier des formations sanitaires ou des districts proches disposant de stocks disponibles,

  • et prendre des décisions opérationnelles en conséquence (redistribution, réapprovisionnement d’urgence, coordination).

Cette visibilité géographique est particulièrement précieuse dans des contextes contraints ou d’urgence, où une réallocation rapide peut prévenir les ruptures de stock ou les interruptions de service.

Le module de chaîne d’approvisionnement est particulièrement adapté pour :

  • la gestion de stocks de routine,

  • le suivi logistique des campagnes,

  • la logistique au niveau des formations sanitaires,

  • la coordination aux niveaux district et régional.

Deux approches, une seule plateforme

Ces deux approches logistiques reflètent la conception générique d’IASO :

  • la logistique basée sur les entités se concentre sur le suivi d’objets individuels dans le temps,

  • la logistique de chaîne d’approvisionnement se concentre sur la gestion de quantités à des niveaux géographiques définis.

Elles reposent toutes deux sur les mêmes fondations :

  • un géoregistre partagé,

  • des modèles de données configurables,

  • la collecte de données mobile (en ligne et hors ligne),

  • des workflows de validation,

  • et des tableaux de bord en temps réel.

Les programmes peuvent choisir l’approche la plus adaptée à leur réalité opérationnelle ou combiner les deux au sein d’un même système, sans déployer d’outils distincts.

Une base flexible pour les opérations logistiques

En prenant en charge à la fois la traçabilité au niveau des objets et la gestion géographique des stocks, IASO permet de mettre en œuvre des workflows logistiques adaptables, auditables et ancrés dans la réalité opérationnelle. Cette flexibilité permet aux programmes de répondre à des besoins logistiques variés — du suivi d’un véhicule unique à la gestion de stocks régionaux — au sein d’une plateforme open source unifiée.